Taustaa
Rauma Marine Constructions (RMC) on suomalainen telakkayhtiö, joka on erikoistunut vaativiin laivanrakennusprojekteihin, kuten matkustaja-autolauttoihin, viranomaisaluksiin ja jäänmurtajiin. RMC:n suunnittelutiimille saneerattiin uudet toimitilat Raumalle Seaside Industry Parkin alueella tyhjillään olleeseen toimistorakennukseen, joka muutettiin moderniksi työympäristöksi.
Projektin tila- ja sisustussuunnittelusta vastasi Tuomi Group Oy:n sisustusarkkitehti Annukka Keränen.
Lähtökohtana oli luoda uudenlainen suunnittelutoimisto, joka tukee sekä alan asiantuntijoiden keskittymistä että yhteistyötä. Tilat palvelevat yhteensä 113 henkilöä.
“Haluttiin tehdä toimistosta kodinomaisempi ja rennompi ympäristö, johon ihmiset oikeasti haluavat tulla töihin – eivätkä halua lähteä kotiin.”
Tilasuunnittelussa korostui ajatus siitä, että toimisto ei ole vain paikka istua työpisteellä, vaan kokonaisuus erilaisia tiloja, jotka tukevat kohtaamisia, verkostoitumista ja eri tiimien välistä yhteistyötä.
Haasteet
Projektissa yhdistyi useita vaativia lähtökohtia. Vanha, pitkänmallinen rakennus ohjasi tilasuunnittelua vahvasti, ja alkuvaiheessa tavoitteena oli, ettei rakennuksen ilmanvaihtoon tehdä muutoksia. Tämä rajasi perinteisten tilaratkaisujen käyttöä ja ohjasi suunnittelua joustaviin ratkaisuihin.
Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että suurista tiloista muodostuu väistämättä avotoimisto, jossa työrauha, yksityisyys ja häiriöttömyys nousevat keskeisiksi tekijöiksi.
Samanaikaisesti tavoitteena oli tuoda yhteen yli 100 työntekijää niin, että tila ei tunnu meluisalta tai levottomalta – vaan päinvastoin houkuttelee ihmisiä tulemaan toimistolle.
“Ajatuksena oli saada ihmiset toimistolle – luoda työympäristö, jossa viihdytään.”
Tilaan haluttiin lisätä myös spontaania vuorovaikutusta eri tiimien välillä hallitusti. Tämä loi tarpeen tiloille, joissa voi vetäytyä keskustelemaan, keskittyä ja pitää palavereita ilman häiriöitä.
“Työrauha ja yksityisyys ovat isoissa toimistokokonaisuuksissa äärettömän tärkeitä. Niiden arvoa ei voi liikaa korostaa.”
Ratkaisut
Ratkaisuksi valittiin äänieristetyt puhelinkopit ja neuvottelutilat, jotka tuotiin mukaan suunnitteluun varhaisessa vaiheessa. Ne mahdollistavat häiriöttömän työskentelyn ja luottamukselliset keskustelut avoimessa toimistoympäristössä.
Vetrospace valikoitui ratkaisuksi useiden vaihtoehtojen joukosta erityisesti laadun, äänieristävyyden ja kokovalikoiman ansiosta. Kaikki toimijat eivät pystyneet tarjoamaan riittävän suuria neuvottelutiloja.
Kohteeseen toimitettiin:
- Vetrospace XXL 12 m² kahdeksan hengen kokoustiloja
- Vetrospace XS puhelinkoppeja
Tilat sijoitettiin keskeisiin ja loogisiin paikkoihin, jotta ne ovat kaikkien käyttäjien helposti saavutettavissa. Osa tiloista toimii myös tilaa jäsentävinä elementteinä avotoimiston keskellä.
“Tilat oli helppo sijoittaa osaksi kokonaisuutta. Ne tukevat sekä tilankäyttöä että koko tilan toimivuutta.”
Ainoa merkittävä suunnittelullinen haaste liittyi tilan matalaan kattokorkeuteen, minkä vuoksi yhtä podeista jouduttiin räätälöimään.
“Katto oli paikoin matala, joten jouduimme hieman madaltamaan yhtä tilaa. Se kuitenkin onnistui hyvin eikä muodostunut ongelmaksi.”
Lisäksi podien muunneltavuus – kuten lasi- ja umpiseinäratkaisujen valittavuus sekä värimaailma – mahdollisti niiden saumattoman integroinnin osaksi tilan visuaalista kokonaisuutta ja brändiä.
Tilojen sisäpuolella akustiikka on miellyttävä ja pehmeä: PET-huopa vaimentaa kaiuntaa ja tekee tiloista rauhallisia käyttää.
Hyödyt
Valmiit tilat paransivat merkittävästi työrauhaa ja yksityisyyttä. Neuvottelutilat ja puhelintilat ovat aktiivisessa käytössä.
Äänieristetyt tilat mahdollistavat keskittymisen, palaverit ja keskustelut ilman, että koko avotila häiriintyy. Samalla hyvä sisäakustiikka tekee tiloista miellyttäviä käyttää myös pidempään.
Tilojen yksityisyyttä vahvistettiin entisestään vaakaraidoitusteippauksilla, jotka rajaavat näkymiä hienovaraisesti säilyttäen avoimen ilmeen.
Ratkaisu mahdollisti lisäksi joustavan toteutuksen ilman laajoja rakenteellisia muutoksia, mikä oli merkittävä etu saneerauskohteessa.
“Kun laatu, toimivuus ja muunneltavuus ovat kohdallaan, ratkaisua on helppo suositella myös tuleviin projekteihin.”
Vetrospace XXL -neuvottelutila kahdella lasiseinällä, jotka muodostavat kulman. Indigo Blue -ulkosävy ja Beige-sisäpinta sekä kohteen oma lattia viimeistelevät kokonaisuuden. Vaakaraidoitusteippaukset lisäävät yksityisyyttä säilyttäen tilojen avoimen ja kevyen ilmeen.
60” näyttö ja kahdeksan hengen neuvottelupöytä tukevat tehokasta työskentelyä. CO₂-ohjattu ilmanvaihto varmistaa hyvän ilmanlaadun myös pidemmissä palavereissa.
Työympäristöön luotiin rauhoittavia ja rennompia kohtaamistiloja, joissa työntekijät pääsevät tekemään töitä ja kohtaamaan toisiaan kodinomaisemmassa ympäristössä.
