Teamtailor: Toimiston Tuottavuuden Parantaminen Vetrospace-podeilla

Tausta

Teamtailor on globaali rekrytointiohjelmistoyritys, jolla on noin 12 000 asiakasyritystä ympäri maailmaa ja jonka pääkonttori sijaitsee Tukholmassa, Ruotsissa. Richard Sundman toimii Suomen myyntijohtajana ja vastaa yhdeksän account executive -myyjän tiimistä Helsingin toimistolla, jossa on hiljattain otettu käyttöön Vetrospace XS+ -työtilaratkaisut työskentelyn toimivuuden parantamiseksi.

Haaste

Kun Teamtailor muutti nykyisiin toimitiloihinsa, he kohtasivat yleisen työympäristöhaasteen. Vaikka toimisto oli tilava, suuret huoneet tarjosivat vain vähän yksityisyyttä ja aiheuttivat akustisia ongelmia. 15 hengen tiimissä, joka työskentelee toimistolla tyypillisesti noin kolme päivää viikossa, voitiin järjestää samanaikaisesti vain kolme puhelua tai kokousta ennen kuin melu alkoi häiritä.

”Halusin, että voimme tulla toimistolle useammin tekemään töitä yhdessä, mutta samalla säilyttää yksityisyyden puheluille ja kokouksille ilman taustamelun häiriöitä”, Sundman selitti. He olivat aiemmin käyttäneet toisen toimittajan työtilaratkaisua, mutta kokivat sen riittämättömäksi tarpeisiinsa.

Päätöksentekoprosessi: ilmanlaatu ja käyttömukavuus ratkaisevat

Sundman tutustuiVetrospace XS+ työtilaratkaisuihin alan messuilla, jossa molemmilla yrityksillä oli omat osastonsa. Tämän jälkeen hän arvioi kolmea eri toimittajaa ennen päätöksentekoa. Valintaan vaikutti useita tekijöitä:

”Budjetti oli luonnollisesti yksi tekijä, koska tarvitsin hyväksynnän pääkonttoriltamme Tukholmasta”, Sundman totesi. ”Mutta myös hinta-laatusuhde ja laatu olivat yhtä tärkeitä.”

Ilmanlaatu nousi merkittäväksi huolenaiheeksi aiempien kokemusten perusteella. ”On varsin yleistä, että pienissä työtilaratkaisuissa ilma loppuu noin 30 minuutin jälkeen, mikä ei ole ihanteellista tunnin mittaisissa kokouksissa. Siinä tulee väsynyt ja uupunut olo”, hän selitti. Hyvin ilmastoitu työtila oli keskeinen tekijä energiatason ylläpitämisessä päivän aikana.

Sundman etsi myös monipuolisuutta. ”Pidän todella paljon sähköpöydästä, koska voit päättää haluatko seistä vai istua kokouksen aikana.”

Se, mikä lopulta erotti Vetrospacen muista, oli heidän asiakaslähtöinen lähestymistapansa. ”Joitakin ratkaisuja voi ostaa suoraan verkosta yrityskortilla, mutta itse halusin vuorovaikutusta, jotta voimme keskustella kysymyksistä ja vaihtoehdoista. Koin, että Vetrospacen kanssa saimme paljon enemmän vastinetta rahalle.” Hankinta toteutettiin Vetrospacen leasing-kumppanin kautta, mikä teki siitä kustannustehokkaan investoinnin ja fiksun lisän heidän työympäristöönsä.

Tulokset: hyödyntämättömät toimiston nurkat tehokkaiksi työtiloiksi

Teamtailor asensi kaksi Vetrospace XS+ -työtilaratkaisua olemassa olevien neuvotteluhuoneidensa nurkkiin. “Meillä oli tällainen nurkka, jota emme käyttäneet mihinkään. Se oli vain turhia neliömetrejä, joista silti maksoimme vuokraa”, Sundman selitti.

Työtilaratkaisut muuttivat välittömästi toimiston työskentelytilan dynamiikkaa:

Useita samanaikaisia kokouksia:
“Voin olla samassa huoneessa kollegan kanssa, jolla on samaan aikaan toinen kokous, mutta hyvän äänieristyksen ansiosta emme häiritse toisiamme.”

Lisääntynyt toimistolla työskentely:
“On helpompi tulla toimistolle, kun tietää, että yksityinen tila kokouksille tai puheluille on aina saatavilla.”

Parantunut tiimityö:
“Olemme tuottavampia toimistolla, koska etätyössä jää paitsi monista asioista, kuten kollegoilta oppimisesta.”

Lopputulos: erittäin suositeltava ratkaisu

Kokemuksensa perusteella Sundman suosittelee Vetrospace XS+ työtilaratkaisuja yrityksille, jotka etsivät laadukkaita, muunneltavia ja toimivia toimistopodeja. Erinomainen ilmanlaatu, hyvä äänieristys ja huolellinen suunnittelu tekevät Vetrospacesta ihanteellisen ratkaisun moderneihin työympäristöihin.

Ota yhteyttä ja tutustu ratkaisuihin, jotka on räätälöity työtilasi tarpeisiin.

Tutustu Vetrospace XS+ Hybrid Pod and XS Phonebooth.

NÄKYYKÖ KUVAKARUSELLI?